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office教程教程列表
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跨Windows/Linux操作平台 双向深度兼容MicrosoftOffice 超轻巧 支持互联网深层应用 独创KRM授权保护技术 快捷易用的中文特色 随需扩展的控件、插件机制和二次开发接口支持 支持PDF输出和权限设置 专项技术突破：四层柔性架构体系 应用层支持各种组件应用，支持各类编程语言 核心层直接提供二次开发接口，驱动引擎设计为高度兼容夯实基础 公用层软件模块最大程度重用，确保软件轻巧 系统层隔离操...
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每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。 而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。 是否有一种方法来简化工作，使每次新建的文档直接设置好格式呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、... 阅读全文>>
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根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。 (1)函数分解 LEN函数返回文本字符串中的字符数。 语法:LEN(text) Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法:MOD(number,divisor... 阅读全文>>
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利用Excel管理教职工档案时，需要将“毕业院校”与“专业”分两列保存，但在做报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如图1）。如何完成合并转换呢？ 这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要... 阅读全文>>
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您想把在某一台电脑中创建的Office个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，只用简单的导入功能即可实现。 具体实现方法: 点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径... 阅读全文>>
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在Office安装过程中，一般情况下需要我们自己手动输入用户名、单位以及Office产品的序列号。您可以通过修改Office安装盘中的文件来实现自动安装。 实现方法：首先将Office安装盘做成ISO光盘映像文件，然后用UltraISO软件打开该文件，再查找到Setup.ini文件后，用文本将其打开，将其中的options一段进行修改——“USERNAME=” 后面改上您想使用的用户名；“COMPANYNAME=” 后面改成您的单位名称；“PIDKEY=... 阅读全文>>
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有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现： 方法一：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，切换到“对齐”标签下，选中“自动换行”选项，确定返回即可。 以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时，系统自动按列宽分多行进行排列。 方法二：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中，需... 阅读全文>>
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PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。 一、操作系统要求 直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“... 阅读全文>>
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我在别人的Word文档中看到一些特殊的下划线，经过研究发现，原来是通过特殊输入方法来实现的：在文档中每一行开头处，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~、###、***、___、---、===，然后按下“Enter”键，就可以得到一些特殊的下划线了(如图)。... 阅读全文>>
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几乎所有使用电脑的人都会和Office打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击“开始”→“程序”→Microsoft Word启动Word，而选择Microsoft Excel启动Excel或选择Microsoft PowerPoint启动PowerPoint等。殊不知，在Office安装文件夹下有很多的好东西，大家可能还发觉呢？ 本文约定Office XP的安装文件夹为C:\Program Files\Microsoft Office，如果你Of... 阅读全文>>
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有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 一、替换格式法 就是把损坏的Word文档存为另一种格式。 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 ... 阅读全文>>
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在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。 使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS Office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。 实际上，在进行段落重排时，WPS Of... 阅读全文>>
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Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据——即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。 为便于说明，我们需要一些示例数据。首先... 阅读全文>>
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微软的Word有“自动编号”功能，能够在作者每次换行的时候，自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作，自动编号也能保证编号的准确。 但由于文档的格式要求不同，有时我们并不需要Word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗？本文列举了如下两个方法—— (注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过) 1. 暂时取消自动编号 如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Ent... 阅读全文>>
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很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法去除它们。 打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。 单击工... 阅读全文>>
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如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内... 阅读全文>>
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学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止出错，我们可以设置一个范围： 选中保存成绩的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。 以后再输入成绩时，当输入的成绩不在... 阅读全文>>
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我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用“插入→图片→来自文件”命令来输入就太麻烦了。建议大家用“替换”功能吧： 先用“插入→图片→来自文件”命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母“z”吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下“复制”操作，再按下“Ctrl+H”组合键打开“查找与替换”对话框(如图)，在“查找内容”框中填入字母“z... 阅读全文>>
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我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列： 先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。 注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。②这种“细十字线”状态... 阅读全文>>
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在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下 1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“Windows Media Player” ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个... 阅读全文>>
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我们发现在一些中文输入法中，没有类似“稳稳当当、辛辛苦苦……”等重叠词组，而有“稳当、辛苦……”等词组。 在Word中，可以利用后者快速输入重叠词组： 先输入“稳当”(这个词，既可以用词组输入，也可用单字输入)，再将光标移到“稳当”之间，按一下 F4 功能键就成了。 注意：如果先输入词组“稳当”，再将光标移到二者之间，再输入一个“稳当”，也是一个不错的方法。... 阅读全文>>
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摄像头也可用于普通文字的扫描，以解一时之急。这里需要的软件是Office 2003，低版本不能实现该功能。 打开“开始→Microsoft office →Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果该项未安装，系统则会自动安装。 安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页... 阅读全文>>
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作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 1.编辑快捷键 以下仅给广大Power... 阅读全文>>
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我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—... 阅读全文>>
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我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—... 阅读全文>>
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没有什么事情比一篇长的文章刚刚打完机器停电且未存盘更糟糕了。其实，我们完全可以进行一些设置，在断电或类似问题发生之后将损失减少到最低限度。 一、改变Word 定时存盘的时间间隔 在许多软件中都内置了定时存盘的功能，每过一段时间如果用户没有存盘，软件就会代为执行，的确非常方便。不过，Word中默认的定时存盘的时间间隔比较长， 由于时间越短，Word 保存文档越频繁，在 Word 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，所以我们完全可... 阅读全文>>
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Word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。1.让直接“拖拽”更精确也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置……在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到... 阅读全文>>
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在立体几何教学中，有关两个平面相对位置的绘图是比较多的。下面就如何在Word 2000中快速绘制相交平面图介绍一下笔者的画法。 1.在“绘图”工具栏的“自选图形/基本形状”中选择“平行四边形”，用它画两个平面，且相交(如图1所示)。调整好两平面的位置，并用直线工具画一条平面相交线。2.将被遮挡的部分画成虚线。利用直线工具画两条线段，长度与被遮挡线段等长，并将其完全覆盖。从工具栏上的线型列表中，将所画线段设置为虚线。此时因为虚线下面是实线，所以看上去还是实线... 阅读全文>>
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随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来说，它甚至可作为学习英语的得力助手。拼写和语法检查Word能... 阅读全文>>
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作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 1.编辑快捷键 以下仅给广大Power... 阅读全文>>
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